Ζητείται Administration Officer

Famagusta Tennis Club: Ζητείται Administration Officer – Λεμεσός

Τίτλος Θέσης: Administration Officer

Είδος απασχόλησης: Πλήρης

Ωράριο εργασίας: Δευτέρα-Παρασκευή 11.00 – 13:00 και 14.30- 19.30, Σάββατο: 8.30 -12.30

Σκοπός Θέσης: Γραμματειακή υποστήριξη όλων των επιπέδων, τόσο για μεμονωμένες εργασίες, όσο και για την διοικητική βοηθητική στήριξη των τμημάτων του Ομίλου.

Καθήκοντα και ευθύνες:

• Συνεργάζεται με το Διοικητικό Συμβούλιο του Ομίλου και με όλους τους προπονητές για την σωστή και έγκαιρη εκτέλεση των δραστηριοτήτων που του ανατίθενται.

• Διατηρεί συνεχή επαφή με τους προπονητές, τα μέλη του Ομίλου και τους γονείς των αθλητικών μελών για θέματα που άπτονται του ρόλου του χρησιμοποιώντας τα διάφορα μέσα επικοινωνίας (email, τηλέφωνο κλπ.).

• Φροντίζει να ενημερώνεται έγκαιρα για τυχόν αλλαγές, παράπονα ή προβλήματα που ενδεχομένως να προκύψουν στην ακαδημία.

• Συμβάλλει στην προετοιμασία των απαραίτητων ηλεκτρονικών εντύπων του Ομίλου.

• Συμβάλλει στην διεκπεραίωση των πρωταθλημάτων του Ομίλου.

• Διαχείριση των σχέσεων με τους προμηθευτές του Ομίλου.

• Αναλαμβάνει την back office εργασία που προκύπτει

• Διαχειριση του site και των social media

• Άμεση απάντηση της καθημερινής αλληλογραφίας

• Διατηρεί κι ενημερώνει το πρόγραμμα μαθημάτων (προπονητών) για τη διαδικασία χρεώσεων και πληρωμών.

• Αρχειοθέτηση και ταξινόμηση τιμολογίων, αποδείξεων, αλληλογραφίας και εγγράφων του Ομίλου.

• Υπεύθυνο άτομο για την είσπραξη οφειλών των πελατών μας κρατώντας ιστορικό και ενημερώνει για τα υπόλοιπα που αφορούν κάθε πελάτη.

• Αναλαμβάνει να διαχειρίζεται τo μηνιαίο ποσό που διαθέτει ο Όμιλος για το Petty cash.

• Φροντίζει για τις πληρωμές που αφορούν την εταιρεία όσον αφορά τους λογαριασμούς.

• Συντάσσει, καθαρογράφει, μεταφράζει και διορθώνει έγγραφα και επιστολές.

• Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα συναφή καθήκοντα του ανατεθούν από τους προϊσταμένους του και το Διοικητικό Συμβούλιο.

Απαιτούμενα προσόντα:

• Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης ή τριτοβάθμιας εκπαίδευσης

• Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας

• Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office και social media.

• Ακεραιότητα χαρακτήρα, προσαρμοστικότητα, πρωτοβουλία, εχεμύθεια, υπευθυνότητα, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.

• Ευχάριστη προσωπικότητα με πνεύμα συνεργασίας

• Δυνατότητα να εργάζεται υπό πίεση και μέχρι 6 σαββατοκύριακα τον χρόνο.

• Άνεση στις διαπροσωπικές και δημόσιες σχέσεις.

• Αντίστοιχη επαγγελματική πείρα, επιθυμητή

Παρακαλούμε όσοι/όσες ενδιαφέρονται, αποστείλετε το βιογραφικό σας στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@famagustatc.com με τίτλο: “ANERGOSJOBS.COM”

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA