Ζητείται Γραφέας Γενικών και Τεχνικών Καθηκόντων

✓      Συνεργάζεται με τον/την υπεύθυνο/η του τμήματος κατασκευών  καθώς και τον/την Interior Designer / Business Development Officer για την οργάνωση και υλοποίηση διαφόρων εργασιών που θα  ανατίθενται

✓      Παρέχει ιστορική αναφορά καθορίζοντας διαδικασίες διατήρησης, προστασίας, ανάκτησης, μεταφοράς και διάθεσης αρχείων

✓      Διενεργεί όλη τη γραμματειακή εργασία (αιτήσεις, επιστολές, προσφορές κλπ.)

✓      Εκτελεί γραφειακά καθήκοντα σχετικά με περιβαλλοντικές πιστοποιήσεις της εταιρείας

✓      Ενημερώνει και τηρεί τους φακέλους  σε φυσική και ψηφιακή μορφή

✓      Μεριμνά για να περασθούν και να επικαιροποιούνται οι επαφές στο email

✓      Χειρίζεται τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της εταιρείας

✓      Τακτοποιεί και οργανώνει τα γραφεία  του/της υπεύθυνου/ης του τμήματος κατασκευών  καθώς και τον/την Interior Designer / Business Development Officer

✓      Συντονίζει το πρόγραμμα των τεχνικών

✓      Διαμοιράζει την αλληλογραφία στα tray του προσωπικού

✓      Εκτελεί άλλα συναφή καθήκοντα

✓      2 χρόνια εμπειρία σε σχετικό αντικείμενο

✓      Εκπαίδευση στα γραμματειακά και τεχνικά θέματα θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν

✓      Πολύ καλή γνώση υπολογιστών συμπεριλαμβανομένων των MS Office,  μέσων online επικοινωνίας και σύγχρονων τεχνολογικών εφαρμογών

✓      Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

✓      Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες γραπτώς και προφορικώς

✓      Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου 

✓      Ικανότητα τήρησης διαδικασιών και πρωτοκόλλων

✓      Ικανότητα ετοιμασίας αναφορών και ενημερώσεων

✓      Ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών

✓      Ηθική και εχεμύθεια

✓      Αξιοπιστία

✓      Ομαδικότητα

✓      Διάθεση για συνεχή μάθηση και βελτίωση