Ζητείται Γραμματέας

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
• Κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων για συσκέψεις.
• Διαχείριση του χώρου υποδοχής, συμπεριλαμβανομένου, του χαιρετισμού των επισκεπτών με ευχάριστο και ευγενικό τρόπο, κατευθύνοντάς τους στο κατάλληλο άτομο.
• Προετοιμασία, σύνταξη και εκτέλεση διαφόρων εγγράφων.
• Υποβολή διαφόρων εντύπων μέσω κυβερνητικών πυλών όπως Αριάδνη, Έφορος Εταιρειών κ.λπ.
• Διευθέτηση εγγράφων για νομιμοποίηση.
• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
• Διαχείριση εξερχόμενης και εισερχόμενης αλληλογραφίας καθώς και της επικοινωνία με υπηρεσίες ταχυμεταφορών.
• Συμμετοχή στον συντονισμό και την εφαρμογή των γενικών διαδικασιών οργάνωσης του γραφείου.
• Διατήρηση καλής, επαγγελματικής επικοινωνίας μεταξύ όλων των τμημάτων και των οργανισμών.
• Παροχή άλλης γραμματικής υποστήριξης στη Διοίκηση, όπως απαιτείται.
• Διαχείριση δεδομένων πελατών στο σύστημα.