Ζητείται Υπάλληλος Υποδοχής

EMBLEM INVESTMENTS LTD: Ζητείται Υπάλληλος Υποδοχής – Λεμεσός

Building Front Desk Receptionist

Be the welcoming face of a high-end residential building on Limassol’s seafront, just a few steps away from the beach.
As the building’s front desk concierge/receptionist, you will be the first point of contact for all building residents and their guests.
The ideal candidate will have a keen eye for detail and will provide a pleasant environment by greeting all building residents and/or their
guests warmly upon their arrival and/or departure. The front desk concierge/receptionist will provide a high-quality, responsive service to
queries and requests raised by residents in person, via phone and/or via email and they will create an overall positive interaction with
clients.

KEY RESPONSIBILITIES

• Meeting and greeting all building residents and visitors upon arrival and upon departure, in a polite and pleasant manner
• Ensure that the building is always secure, informing the tenants that they have visitors and verifying this with them prior to allowing
  visitors access into the building.
• Log all building visitors and keep a record of this for building security purposes
• Monitor stocks
• Handle resident bookings in the building’s gym facility
• Distribute letters and/or parcels to the apartments
• Manage the overall building and ensure that it remains neat, tidy and in great working order
• Deliver apartment keys to new tenants and welcome them in the building warmly by familiarising them with the building’s facilities and
  providing a walkthrough of their new apartment.
• Liaise and arrange with housekeeping to keep all common areas in impeccable order daily.
• Liaise and arrange with the building’s handyman and/or the relevant maintenance team to address any issues in the apartments and/or
  the common areas of the building.
• Perform an inventory check and take photographs when a resident delivers an apartment back to our company and provide the office
  administration department with a relevant report as to the current condition of the apartment
• Act as a point of reference between the tenants and the management and address any issues in a timely manner, so that they can be
  solved efficiently and effectively.
• Collaborate with the office administration department to ensure an overall smooth operation.

WE OFFER

• An attractive remuneration package and performance bonuses
• 21 paid Annual leave days
• Continuous development and future promotion opportunities
• Share of tips and experience in a well-established company
• Free meal while you are working and staff discount for food and drinks in a well-known food hall in Limassol
• 5-day work week from Monday-Friday (8:00am – 13:00pm and 15:00pm – 18:00pm) in a stable work environment.

REQUIREMENTS

• Excellent knowledge of English and Greek language
• Well organized, responsible and reliable
• High school diploma or qualification in secretarial and/or hospitality role
• Previous experience in a secretarial position and/or a hospitality related role will be considered an advantage
• Strong communication skills.

If you want to be part of a great team send your CV to administration@embleminvestments.co.uk με τίτλο: “Receptionist – anergosjobs.com” or give us a call on 25871616.

---

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Αναζητούμε Υπάλληλο Υποδοχής για πολυτελές συγκρότημα διαμερισμάτων κοντά στην παραλία της Λεμεσού, λίγα μόλις βήματα μακριά
από την θάλασσα.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ

• Ευγενική υποδοχή όλων των ενοίκων του κτηρίου και των επισκεπτών κατά την άφιξη και την αναχώρηση
• Έλεγχος διατήρησης της ασφάλειας του κτηρίου, ενημερώνοντας τους ενοίκους όταν έχουν επισκέπτες (όπου αυτό θα επαληθεύεται
  προτού τους επιτραπεί η είσοδος)
• Καταγραφή όλων των επισκεπτών του κτηρίου και διατήρηση αρχείου για λόγους ασφαλείας του κτηρίου
• Παρακολούθηση αποθεμάτων
• Συντονισμός και διαχείριση κρατήσεων του γυμναστηρίου του κτηρίου
• Ταξινόμηση επιστολών και/ή δεμάτων στα διαμερίσματα
• Γενικότερη διαχείριση του κτηρίου ώστε να παραμένει τακτοποιημένο, και σε άριστη κατάσταση λειτουργίας
• Παράδοση διαμερίσματος στους νέους ενοίκους, καθώς και ξενάγηση στις εγκαταστάσεις και στους κοινόχρηστους χώρους
• Συντονισμός της υπηρεσίας καθαριότητας ώστε να διατηρούνται οι χώροι σε άψογη κατάσταση
• Συντονισμός και επικοινωνία με τον τεχνικό του κτηρίου και/ή της αρμόδιας ομάδας συντήρησης για την αντιμετώπιση προβλημάτων
  στα διαμερίσματα και/ή στους κοινόχρηστους χώρους του κτηρίου
• Πραγματοποίηση ελέγχου της κατάστασης των διαμερισμάτων που παραδίδονται πίσω στην εταιρεία και λήψη φωτογραφιών,
  αποστέλλοντας τα δεδομένα στο Τμήμα Διοίκησης του γραφείου
• Έγκαιρη αντιμετώπιση προβλημάτων των ενοίκων, όταν προκύψουν
• Συνεργασία με το Τμήμα Διοίκησης του γραφείου

ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑΙ

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών και μπόνους
• 21 ημέρες πληρωμένης ετήσιας άδειας
• Συνεχής εξέλιξη και μελλοντικές ευκαιρίες ανέλιξης
• Δωρεάν γεύμα κατά την εργασία και παροχή έκπτωσης για φαγητό και ποτό σε γνωστό food hall στην Λεμεσό
  5θήμερο ωράριο εργασίας από Δευτέρα έως Παρασκευή (8:00 π.μ. – 13:00 μ.μ. και 15:00 μ.μ. – 18:00 μ.μ.)

ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ

• Άριστη γνώση της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας
• Οργανωτικές ικανότητες, υπευθυνότητα, αξιοπιστία και εχεμύθεια
• Απολυτήριο Λυκείου ή Τίτλος Γραμματειακών Σπουδών και/ή Κλάδου Φιλοξενίας
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματέα και/ή θέση σχετική με τη φιλοξενία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
• Ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες

Παρακαλούμε οι ενδιαφερόμενοι να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση:
administration@embleminvestments.co.uk με θέμα: “ΘΕΣΗ ΥΠΑΛΛΗΛΟΥ ΥΠΟΔΟΧΗΣ – anergosjobs.com”

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA

Post expires at 5:14pm on Saturday October 5th, 2024