Ζητείται Γραμματέας

Chrysses Demetriades & Co. LLC: Ζητείται Γραμματέας – Λεμεσός

Η δικηγορική εταιρεία Chrysses Demetriades & Co. LLC επιθυμεί να προσλάβει άμεσα άτομο για την πλήρωση θέσης γραμματέα/ διοικητικού υπεύθυνου στο τμήμα εταιρειών (corporate administrator) για πλήρη απασχόληση.

Τίτλος θέσης/Job title: Γραμματέας/ Secretary / Corporate Administrator

AΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

•  Άριστη γνώση και χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών (Microsoft Office) στα Ελληνικά και στα Αγγλικά.
•  Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας.
• Ακεραιότητα χαρακτήρα, ομαδικό πνεύμα, εχεμύθεια, προθυμία, εργατικότητα, επαγγελματισμός, προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Οργανωτικές ικανότητες και άριστες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Προηγούμενη πείρα τουλάχιστον δύο ετών στη θέση corporate administrator σε δικηγορική εταιρεία ή εταιρεία παροχής υπηρεσιών.
• Χρήση Excel θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν
• Δίπλωμα σχετικό με την πιο πάνω θέση (eg. office administration) ή πτυχίο σπουδών σε οποιοδήποτε θέμα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

• Γραμματειακή υποστήριξη και χειρισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Χειρισμός διάφορων ηλεκτρονικών συστημάτων όπως (μεταξύ άλλων) Lotus Notes, καθώς και της κυβερνητικής πύλης Αριάδνη.
• Αρχειοθέτηση εγγράφων και υποθέσεων.
• Καταχωρήσεις στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών
• Γραπτή και τηλεφωνική επικοινωνία (περιλαμβανομένων σύνταξης επιστολών, ηλεκτρονικών μηνυμάτων) στα Ελληνικά και στα Αγγλικά με πελάτες, συνεργάτες, συναδέλφους από όλα τα τμήματα της εταιρείας, τράπεζες, λογιστικά γραφεία, Τμήμα Εφόρου Εταιρειών, Τμήμα Αφερεγγυότητας  και άλλες Κυβερνητικές υπηρεσίες και δημόσιες αρχές.
• Απάντηση τηλεφωνημάτων και προώθηση μηνυμάτων.
• Εκμάθηση και χρήση νέων και αναβαθμισμένων προγραμμάτων.
• Προετοιμασία εταιρικών και άλλων εγγράφων.
• Συμπλήρωση εντύπων, καταχώρηση εγγράφων και αιτήσεων στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών μέσω της σχετικής διαδικτυακής πλατφόρμας.
• Ακολούθηση Διαδικασίας εγγραφής/διάλυσης Κυπριακής εταιρείας και αλλαγών των στοιχείων αυτής.
• Προετοιμασία εγγράφων (όπως εταιρικών αιτήσεων και ενόρκων δηλώσεων) για καταχώρηση στο Δικαστήριο.
• Σύνταξη και αποστολή τιμολογίων.
• Οποιαδήποτε άλλη εργασία ήθελε κριθεί αναγκαία για την εξυπηρέτηση των πελατών του Εταιρικού τμήματος της δικηγορικής μας εταιρείας και για την ομαλή διεξαγωγή των εργασιών και την οργάνωση και αναβάθμιση του εν λόγω τμήματος της Εταιρείας μας.

Μισθός, ωφελήματα και προοπτικές, αναλόγως προσόντων και πείρας.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα με τίτλο «Corporate Administrator» στην ηλεκτρονική διεύθυνση: pavlina.constantinides@demetriades.com με τίτλο: “anergosjobs.com”

Όνομα Προσώπου Επικοινωνίας και Τηλέφωνο Επικοινωνίας: Παυλίνα Κωνσταντινίδη 25800000

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν πλήρους εμπιστευτικότητας και διακριτικής μεταχείρισης.

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA

Post expires at 10:39pm on Friday November 22nd, 2024