Ζητείται Γραμματέας

Η Δικηγορική εταιρεία ΧΑΤΖΗΛΟΪΖΟΥ, ΧΑΤΖΗΝΙΚΟΛΑΟΥ & ΣΙΑ Δ.Ε.Π.Ε με έδρα την Λεμεσό, ζητεί να προσλάβει ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ για πλήρη απασχόληση.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

• Αρχειοθέτηση υποθέσεων και εγγράφων.
• Ετοιμασία επιστολών/ αιτήσεων/ σημειωμάτων εμφάνισης/ διοριστηρίων μαρτυρικών κλήσεων και άλλων εγγράφων δικαστηρίου.
• Αποστολή φαξ , e-mails.
• Διαχείριση courier.
• Διαχείριση ημερολόγιων δικαστηριακών υποθέσεων.
• Οργάνωση και ρύθμιση συνεδριάσεων του γραφείου.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου/ προώθηση κλήσεων / λήψη μηνυμάτων/ επικοινωνία με τους  πελάτες ή άλλα πρόσωπα ή συνεργάτες
• Υποδοχή επισκεπτών
• Διευθέτηση ραντεβού και συναντήσεων με πελάτες
• Φροντίδα προμήθειας και διατήρησης γραφειακής ύλης, εξοπλισμού κλπ
• Μέριμνα για επιδόσεις εγγράφων
• Έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων
• Μετάβαση για εξωτερικές εργασίες γραφείου εκεί και όπου χρειάζεται.
• Γενικά γραμματειακά καθήκοντα και οργάνωση γραφείου.

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ:

• Τίτλος γραμματειακών σπουδών ή άλλο συναφές πτυχίο.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και πολύ καλή γνώση της  Αγγλικής  γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση χρήσης προγραμμάτων ηλεκτρονικού υπολογιστή (Word, Excel, Outlook και Internet).
• Ακεραιότητα χαρακτήρα και εχεμύθεια.
• Ευγένεια και επικοινωνιακή δεξιότητα.
• Υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα να εργάζεται αυτόβουλα χωρίς την συνεχή καθοδήγηση
• Προηγούμενη πείρα σε δικηγορικό γραφείο τουλάχιστον 3  χρόνια

Προσφέρεται ελκυστικό πακέτο απολαβών αναλόγως   προσόντων και πείρας σε ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον.